Маркировка с 1 октября 2026 года: что проверить магазинам перед новыми требованиями
Маркировка с 1 октября 2026 года: что проверить магазинам
С 1 октября 2026 года для части участников розничной торговли могут измениться требования к работе с маркированными товарами. Однако универсального правила для всех магазинов нет: обязанности зависят от товарной категории, роли компании в обороте и действующих для конкретной продукции нормативных требований. Поэтому перед наступлением даты продавцам важно проверить, какие именно правила распространяются на их ассортимент.
Маркировка предполагает, что сведения о товаре и его движении фиксируются в государственной информационной системе, а на упаковке или этикетке размещается код идентификации. При продаже касса считывает код и передает информацию об операции. Если товар относится к категории с обязательной маркировкой, магазин должен принимать его с корректными данными и выводить из оборота в установленном порядке.
Кого могут затронуть новые требования
В первую очередь изменения важны для розничных продавцов, которые реализуют товары из категорий с обязательной цифровой маркировкой. Проверить требования следует как крупным сетям, так и небольшим магазинам, интернет-площадкам, предпринимателям с точками самовывоза и компаниям, торгующим со склада.
Сам факт наличия маркированной продукции еще не означает, что для всех продавцов правила одинаковы. Различаться могут сроки передачи информации, порядок приемки, способы продажи и требования к кассовому оборудованию. Отдельные условия могут действовать для дистанционной торговли, комиссионной реализации и возвратов.
Что проверить до 1 октября
Начать стоит с товарной матрицы. Сопоставьте ассортимент магазина с перечнем продукции, для которой установлены требования по маркировке, и уточните применимые сроки. Особое внимание уделите товарам, которые только планируется добавить в продажу: обязательства могут возникнуть не только по текущим остаткам, но и по новым поставкам.
Затем проверьте готовность кассовой инфраструктуры. Сканер должен считывать коды, кассовое программное обеспечение - корректно обрабатывать их, а данные о продаже - передаваться в систему. Если магазин использует несколько касс, важно проверить каждое рабочее место, включая оборудование в удаленных точках и на складах, откуда оформляются продажи.
Не менее важна работа с электронным документооборотом. Приемка маркированных товаров часто связана с обменом сведениями между поставщиком и покупателем. Если в документах указаны некорректные коды или данные не совпадают, товар может не отразиться в системе так, как требуется. Поэтому следует заранее согласовать с поставщиками порядок оформления и исправления ошибок.
Как подготовить персонал и процессы
Кассиры должны знать, как действовать, если код не считывается, система временно недоступна или покупатель возвращает товар. Сотрудникам приемки необходимо понимать, как сверять поставку и куда передавать сведения о расхождениях. Инструкции лучше оформить письменно и дополнить коротким обучением на практике.
Полезно заранее провести тестовую проверку: принять партию товара, проверить передачу документов, отсканировать код на кассе и убедиться, что сведения о продаже обрабатываются без ошибок. Такой тест поможет обнаружить проблемы до того, как они повлияют на обслуживание покупателей.
Магазину также стоит распределить ответственность внутри компании. Назначьте сотрудников, которые будут следить за изменениями требований, проверять статус оборудования и контролировать корректность товарных карточек. В небольшой торговой точке эти функции может выполнять один человек, но порядок действий должен быть понятен всей команде.
Что делать с остатками и спорными ситуациями
До даты вступления новых правил в силу нужно выяснить, распространяются ли они на товары, уже находящиеся на складе или в торговом зале. Порядок обращения с остатками определяется требованиями для конкретной группы продукции, поэтому полагаться на общие правила нельзя. Уточните, нужно ли выполнять дополнительные действия с такими товарами и в какие сроки.
Если маркированный товар поступил с ошибкой, не следует решать проблему только вручную в учетной программе. Сначала нужно установить, на каком этапе возникло расхождение: при формировании документа, передаче сведений, приемке или обработке кода. Затем необходимо исправить данные в предусмотренном порядке и сохранить подтверждения операции.
Практический план для магазина
Чтобы снизить риск сбоев, предпринимателю стоит выполнить несколько шагов:
1. Проверить, какие категории маркированной продукции есть в ассортименте.
2. Уточнить требования и сроки, применимые именно к этим товарам.
3. Проверить кассы, сканеры, программное обеспечение и интернет-соединение.
4. Согласовать с поставщиками обмен документами и действия при расхождениях.
5. Обучить сотрудников приемке, продаже и обработке возвратов.
6. Провести тестовую операцию до начала применения новых правил.
7. Определить ответственного за контроль изменений и исправление ошибок.
Чем раньше магазин проведет такую проверку, тем меньше вероятность, что новые требования приведут к задержкам поставок, ошибкам на кассе или остановке продаж. При этом конкретный перечень обязанностей следует устанавливать по действующим правилам для каждой товарной категории: одна дата не означает одинаковых процедур для всех магазинов.
